Aperçu

Ce cours est conçu pour les utilisateurs qui ont des connaissances et des compétences fondamentales dans Smartsheet et qui souhaitent développer davantage leurs capacités en gestion collaborative du travail. À l'issue de ce cours, l'utilisateur certifié sera en mesure de développer des solutions Smartsheet pour améliorer l'efficacité et la productivité.

 

Durée: 8 heures

Mode d'enseignement: en personne

Prérequis: compréhension de base d'Excel, de Smartsheet 101 ou de connaissances équivalentes

Niveau: avancé

Lieu: Visitez www.workmanagement.co/trainings pour le dernier calendrier des cours

 

Résultats

Après avoir terminé ce cours de certificat, un utilisateur sera en mesure de

• Tirez parti des fonctions avancées des feuilles

• Utilisez des formulaires pour recueillir des informations

• Créez des formules efficaces pour les feuilles

• Créez des workflows compliqués pour automatiser les feuilles

• Apprenez les meilleures pratiques pour la liaison cellulaire

• Apprenez à utiliser efficacement les rapports

• Créez des tableaux de bord informatifs

 

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Le contenu des cours

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Fonctions avancées de feuille

• Utilisation de la hiérarchie pour résumer les tâches et visualiser les dates de début et de fin en mode Gantt

• Utilisation des vues Carte et Calendrier

• Suivi des modifications de la feuille via l'historique des cellules, le journal d'activité et les changements de mise en évidence

 

Formules

• Création de formules compliquées pour automatiser les calculs de variance et identifier les anomalies

• Utilisation de la liaison de cellules croisées pour créer des tableaux croisés pour les mesures importantes

 

Formes

• Création de formulaires pour collecter des données

• Personnalisation des formulaires

• Utilisation de plusieurs formulaires pour recueillir les commentaires de différentes parties prenantes sur la même feuille

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Rapports

• Création de rapports efficaces basés sur différents utilisateurs et cas d'utilisation

• Filtrage des rapports en fonction de divers critères

• Automatisation de la remise des rapports

 

Automatisation

• Création d'une demande de mise à jour automatisée

• Archivage des données basé sur plusieurs conditions

• Utiliser des rappels pour tenir les collaborateurs au courant des dates importantes

• Création d'alertes automatisées pour les tâches et modifications à haut risque

 

Tableau de bord

• Création de tableaux de bord de projet

• Affichage des rapports sur le tableau de bord

• Création de graphiques pour représenter graphiquement les données des feuilles clés

• Gestion de l'accès au tableau de bord à un public limité