Aperçu

Ce certificat est conçu pour les utilisateurs débutants qui aspirent à apprendre les bases de Smartsheet et ses capacités de collaboration et d'optimisation.

Durée: 8 heures

Mode d'enseignement: en personne

Prérequis: compréhension de base de MS Excel (facultatif)

Niveau: Débutant

Langues proposées: anglais et français

Lieu: Visitez www.workmanagement.co/trainings pour le dernier calendrier des cours

 

Résultats

Après avoir terminé ce cours de certificat, un utilisateur sera en mesure de

• Installer, configurer et gérer des espaces de travail, des dossiers et des feuilles

• Utiliser les fonctions de base des feuilles

• Configurer des rapports simples

• Collaborez avec d'autres utilisateurs

• Configurer des alertes, des rappels et des demandes de mise à jour

• Communiquer et gérer le travail à l'aide de Smartsheet

 

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Le contenu des cours

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Commencer

• Paramètres personnels et navigation

• Comprendre les différents types d'utilisateurs et autorisations

• Création de nouvelles feuilles, dossiers et espaces de travail

• Ajout d'un contact dans Mes contacts Smartsheet

 

Créer

• Organiser le travail avec la hiérarchie

• Centraliser la communication avec l'utilisation de commentaires et de pièces jointes

• Créer des formules de base

• Introduction aux vues: Grille, Gantt, Calendrier et Carte

 

Travailler avec des feuilles

• Formatage et navigation

• Insertion et réorganisation des lignes et des colonnes

• Utiliser les propriétés des colonnes

• Importer et exporter des feuilles au format PDF et Excel

• Historique des cellules et modifications des faits saillants

• Journal d'activité

• Créez des règles de mise en forme conditionnelle pour suivre visuellement les mises à jour et les informations

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Collaborer

• Espaces de travail et autorisations de partage

• Gestion des utilisateurs et des groupes

• Création et partage de filtres

• Discussion, commentaires et pièces jointes

• Utiliser les demandes de mise à jour pour obtenir des informations de collaborateurs externes

• Configurer des alertes et agir sur celles-ci lorsqu'elles sont notifiées dans le centre de notification de Smartsheet

• Définir des rappels de niveau de ligne et de feuille

• Suivi des modifications de la feuille via l'historique des cellules, le journal d'activité et les changements de mise en évidence

 

Communiquer

• Envoi de demandes de mise à jour

• Notification et rappels

• Envoyer le travail via l'envoi d'une ligne et l'envoi d'une feuille

• Partagez votre travail en invitant des collaborateurs et en attribuant des niveaux d'autorisation

• Imprimez et publiez des feuilles pour permettre à un plus grand public de voir votre travail

• Créer un rapport basé sur des critères